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客服
岗位职责:
1、根据销售人员提供的信息(客户、产品型号、数量、价格、地址、付款方式等)制作报价单进行报价,跟进并确认客户收到报价单,协助销售人员了解报价反馈。
2、接收客户订单(合同),核对订单相关信息,如产品型号、包装、数量、单价、付款方式、货期和收货地址等,特殊情况与客户核对、确认。
3、查询产品库存及客户应收账款情况,没有库存的产品及时与采购确认采购货期,并将结果反馈给销售工程师;将订单信息录入ERP系统并根据发货情况及时做出库,已发货的订单信息登记在销售统计表上。
4、及时向销售人员反馈发货信息(物流或快递公司、运单号或快递单号等)。
5、处理订单异常情况(货物损坏、延迟交货),并将情况反馈给销售人员。
6、根据订单(合同)上的要求是否需要随货寄送发票,需要开票的及时提供开票信息给财务进行开票并随货寄送,定期开票或其他要求的根据要求再开票并寄送。
7、核对发票内容,记录发票号码,并登记在销售统计表中。
8、需要对账的客户,按照对账时间,通过邮件、传真等确认对账信息。
9、根据订单(合同)上的产品型号、数量合理打包,并打印送货单(公司统一格式或客户指定格式),根据发货要求交给送货人员、物流公司或快递公司。
10、每月月底或月初制作盘点表,与财务部约定盘点时间共同对仓库货物进行盘点,并将盘点的结果汇报给上级领导。
11、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;完成上司安排的其他工作。
岗位要求:
1、熟悉本公司相关的产品的销售状况;
2、具备良好的语言表达能力,能与销售之间进行良好的沟通协调;
3、具备应变能力,遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决;
4、善于学习,能快速掌握工作技巧,能与销售代表密切配合;
5、对office办公软件非常熟悉(尤其EXCLE、PPT及EXCLE常用函数公式);
6、善于学习,工作认真负责,热爱自己本职工作;
7、大专以上学历,具备1年以上相关工作经验。
联系方式:
有意向者可将个人简历发送至邮箱guangfang.xu@njjunpu.com
联系人:徐女士
手机:18061709788
固话:025-58280126
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